By Kasstaat on December 22, 2017 in Nieuws
0
Dennis Rekers is als algemeen manager van CornelisZ (Huizen), Tafelberg (Blaricum) en de Jonge Haan (Hilversum) dagelijks verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van drie restaurants. Sinds een jaar maken de medewerkers van deze drie locaties dagelijks de kas op in Kasstaat. Met behulp van Kasstaat kan Dennis vanaf elke plek dagelijks grip en controle houden op de omzetten en eventuele kasverschillen.
“Kasstaat is een onmisbare tool om met drie locaties grip op de kassa te behouden.”
Dankzij Kasstaat heeft Dennis per locatie dagelijks inzichtelijk wat de omzetten en kasverschillen zijn. ”De medewerkers tellen ‘s ochtends de startkassa en ‘s avonds de eindkassa. Deze worden, samen met de omzet, ingevoerd in Kasstaat. Vervolgens wordt dit gecontroleerd door de bedrijfsleiders. Vanuit mijn account kijk ik er vervolgens ook nog naar. Omdat Kasstaat een web applicatie is, kan ik dat overal doen. Tenslotte controleert kantoor het kasboek ook voordat het automatisch de boekhouding ingaat. Kasstaat zorgt ervoor dat dit proces efficiënt en inzichtelijk verloopt, met weinig kans op fouten.’’
Controle
Inzicht
Kasstaat heeft diverse controle functionaliteiten ingebouwd, waardoor medewerkers, bedrijfsleiders en de administratie elkaar kunnen controleren. De kans op fouten in de boekhouding wordt hierdoor gereduceerd. Tenslotte nemen ook de kasverschillen af, doordat deze een dag na telling al inzichtelijk zijn. ‘’In één omgeving kan ik drie locaties beheren. Hierdoor heb ik snel inzichtelijk of de kas correct is opgemaakt en kan ik direct schakelen mocht er iets mis zijn. Ik ben niet meer afhankelijk van papieren kasstaten die één of twee weken later in Excel worden opgemaakt. Al deze factoren zorgen ervoor dat ik op drie locaties grip heb op het proces rondom de kassa.’’
‘’Ten opzichte van de oude werkwijze bespaart iedere locatie ongeveer een uur per week. Ook werkt het voor de administratie sneller, omdat zij geen gegevens over hoeven te tikken. Dit scheelt ook nog een half uur per week. Al met al halen we de kosten er maandelijks uit en hebben we dagelijks inzicht en grip op de kassa!’’